Как добиться поставленной цели: полное руководство

28 сентября 2016 г.

Всем известно, что наш успех во многом зависит от того, умеем ли мы ставить цели и добиваться их. Но что мы называем целью? Некоторые люди по ошибке путают это понятие с «мечтой» и «задачей». Из-за этого возникает множество трудностей, ведь умение добиваться поставленной цели бесполезно, если мы не знаем, к чему именно стремимся. Если цель поставлена правильно, то она превращается в своеобразный маяк, который позволяет Вам пробираться к нему по долгому и сложному пути. И тогда вопрос, как добиться поставленной цели, отпадает сам собой.

Разбираемся в понятиях — мечта, задача и цель

Чтобы не возникало путаницы со схожими понятиями, нужно определить каждое из них. Иногда человеку кажется, что у него есть цель, но никаких действий он не предпринимает. Он не испытывает никакого энтузиазма. Как правило, в такой ситуации речь идёт не о цели, а о мечте. Мечта — это то, чего Вам хочется, но пошаговый план по реализации Вашего желания ещё не создан. Может быть, человек еще не определился, на самом ли деле ему это нужно. К мечтам также относятся те желания, которые мы считаем невыполнимыми. Цель всегда конкретна. Человек стремится к определённому объекту или состоянию. Чтобы добиваться поставленных целей, задач, нужно прописывать их на бумаге. Успешный человек всегда занимается планированием шагов, которые приведут его к желаемому. Если руководитель крупной компании только «мечтает», то его организация быстро разорится. Тот, кто стремится добиваться поставленных целей, задач, всегда прописывает свои желания. Задача — это подпункт, «шаг» на пути к цели. У организации, как правило, есть список текущих задач. Кстати, если Вы хотите поставить цель, добиться успеха в каком-то деле, лучше ориентироваться на то, как это происходит на коммерческих предприятиях. Ведь там планирование и следование плану является крайне важным. Владельцы организаций ставят цель, а сотрудники выполняют по очереди каждую из задач, ведущих к ней. Руководители отделов контролируют процесс, занимаясь при этом и своими личными задачами.

Чтобы не возникало путаницы со схожими понятиями, нужно определить каждое из них. Иногда человеку кажется, что у него есть цель, но никаких действий он не предпринимает. Он не испытывает никакого энтузиазма. Как правило, в такой ситуации речь идёт не о цели, а о мечте. Мечта — это то, чего Вам хочется, но пошаговый план по реализации Вашего желания ещё не создан. Может быть, человек еще не определился, на самом ли деле ему это нужно. К мечтам также относятся те желания, которые мы считаем невыполнимыми. Цель всегда конкретна. Человек стремится к определённому объекту или состоянию. Чтобы добиваться поставленных целей, задач, нужно прописывать их на бумаге. Успешный человек всегда занимается планированием шагов, которые приведут его к желаемому. Если руководитель крупной компании только «мечтает», то его организация быстро разорится. Тот, кто стремится добиваться поставленных целей, задач, всегда прописывает свои желания. Задача — это подпункт, «шаг» на пути к цели. У организации, как правило, есть список текущих задач. Кстати, если Вы хотите поставить цель, добиться успеха в каком-то деле, лучше ориентироваться на то, как это происходит на коммерческих предприятиях. Ведь там планирование и следование плану является крайне важным. Владельцы организаций ставят цель, а сотрудники выполняют по очереди каждую из задач, ведущих к ней. Руководители отделов контролируют процесс, занимаясь при этом и своими личными задачами.

Умение добиваться поставленных целей во многом определяется тем, можете ли Вы контролировать себя. Ведь сотрудников, трудящихся на предприятии, мотивирует начальство, а оставаясь с собой один на один, мы часто начинаем лениться. Успешные люди знают, как добиваться поставленных целей, и это позволяет им стать хозяевами своей жизни. Не зря говорят, что человек, который не слушает себя, вынужден слушать других и подчиняться им. Нельзя не учитывать роль бессознательных приоритетов.

К примеру, Вы стремитесь, чтобы Ваша фигура стала более подтянутой, но вместо утренней пробежки смотрите любимый сериал. Вы сделали выбор бессознательно. Если Вы замечаете что-то подобное, то, скорее всего, Ваше умение добиваться поставленных целей оставляет желать лучшего. Как правило, если речь идёт об истинной цели, то человеку легко к ней двигаться. Если же он чувствует некоторое напряжение, то, вероятнее всего, желаемое его не вдохновляет.

Кстати, здесь также важна психология. Добиться поставленной цели можно, если Вы разберётесь, является ли Ваше желание ложным или истинным. Например, Вы заметили, что Ваш сосед ездит на новеньком автомобиле и решили, что Вам тоже нужно купить машину. Однако, покупка авто требует немалых денежных средств, а работать больше обычного Вам совсем не хочется. Это классический пример того, как человек впадает в депрессию. Нет никакого смысла стремиться заполучить что-то из зависти к окружающим. Может оказаться, что Ваши истинные желания совсем иные или вовсе противоположные. Истинная цель будет сопровождаться искренним стремлением добиться её, и Вам будет совсем не важно, что думают об этом близкие и окружающие. Умение добиваться поставленных целей, которые являются истинными, приносит тихую и спокойную радость, а удовлетворённые ложные желания делают Вас ещё более несчастными и опустошёнными.

Рассмотрим виды целей:

1. Цели могут быть долгосрочными. Чтобы достичь их, Вам придётся выполнить целый ряд задач. Речь идёт о глобальных целях. Как правило, такой подход требуется, если нам хочется добиваться поставленных целей, задач в бизнесе, общении с людьми и пр. Долгосрочная цель должна быть мощным «маяком» для Вас, чтобы со временем у Вас не возникло желания сдаться и опустить руки.

2, Следующий вид — краткосрочные цели. Их достижение занимает гораздо меньше времени и требует ограниченного количества действий. Как правило, процесс занимает не более полугода. Кстати, краткосрочная цель может являться одним из этапов по достижению долгосрочной.

3. Также выделяют усложненные цели. Чтобы их добиться, потребуется немало времени и сил. Их особенностью является то, что добиваться поставленных целей, задач придётся в сжатые сроки

4. Упрощенные цели. Как правило, их ставят те, кто не может добиваться поставленных целей, задач в течение длительного периода и быстро теряет энтузиазм.

5. Недостижимые цели. Они отличаются мечтательным и романтическим характером. Человек, который ставит перед собой такую цель, как правило, склонен к фантазированию. Однако в этом нет ничего страшного. Если добиваться поставленных целей, задач, то можно достичь невероятных высот.

Чтобы добиться поставленной цели в бизнесе, её нужно правильно оформить

Как добиться поставленной цели в бизнесе? Прежде всего, нужно понять, к какому именно результату Вы стремитесь. Донесите эту информацию до сотрудников, так как они должны понимать, что им нужно делать, чтобы добиваться поставленных целей, задач. Основной отличительной особенностью планирования в бизнесе является цикличность. Результаты, которые были достигнуты при выполнении предыдущего плана, определяют задачи на следующий период.

Распространенная ошибка руководителей — неконкретная постановка целей. Такая ситуация чревата тем, что вместо основных задач сотрудники занимаются выполнением менее существенных, но более лёгких.

К примеру, в 2009 году руководители одной фирмы предприняли меры по достижению плановых показателей оборота. Им нужно было продать товаров на 150 миллионов рублей в течение пяти месяцев. Генеральным директором был разработан план. Он предполагал, что двадцать сотрудников компании будут обзванивать потенциальных клиентов в течение двух месяцев, а также общаться с клиентами, ранее приобретавшими продукцию. Работникам нужно было узнать, будут ли клиенты заниматься обновлением и закупкой нового оборудования. Итоги обзвона показывали, что клиенты готовы заключить сделки на сумму не менее 350 миллионов рублей

Сотрудники, совершавшие звонки, занимались фиксацией потребностей клиента, если тот проявлял хоть малейшую заинтересованность, а затем передавали данные в отдел по работе с заказчиками. Работники отдела телефонных продаж сделали всё возможное, чтобы добиваться поставленных целей, задач, и они с этим справились. Но, как позднее выяснилось, реализовать продукции удалось лишь на 60 миллионов рублей Проблема заключалась в том, что для достижения плановых показателей, сотрудники стирали старые записи и создавали новые, которые содержали слишком оптимистичную оценку вероятности продаж. Например, при звонке клиенту из г. Екатеринбург удалось выяснить, что он собирался сделать закупку на сумму 20 миллионов рублей в ближайшие три месяца, и на 200 миллионов рублей через 2-3 года. В систему же были внесены сведения 200 миллионов рублей в течение трёх месяцев. То есть, основная цель (продажи) была заменена на другую (внесение в систему сведений о вероятной сумме сделок в будущем).

Как добиться поставленной цели: 12 шагов

  1. Вызовите желание — жгучее, сильное желание Желание станет основой Вашей мотивации, которая позволит справиться со всеми страхами. Известно, что люди принимают решения, исходя из своих боязней или желаний. Если мы часто говорим о своём желании, то постепенно мы побеждаем страх, препятствующий его реализации. Благодаря жгучему желанию человек поднимается над своей боязнью и справляется с преодолением любых препятствий. Вы когда-нибудь испытывали сильное и жгучее желание? Это чувство Вам знакомо? Помните, что истинное желание всегда немного эгоистично.
  2. Надо выработать убеждение Вы должны быть убеждены, что Вы можете добиваться поставленных целей, задач. Если Вы ещё в этом не уверены, то нужно всеми силами стремиться к тому, чтобы укрепить веру в себя. Если речь идёт о глобальной цели, то не нужно надеяться, что Вам удастся достигнуть её в два счёта. Иначе, Вы просто разочаруетесь в своих силах. Твёрдо и уверенно продолжайте действовать, и со временем Вы привлечёте всё необходимое для реализации Вашего замысла.
  3. Запишите это Многие пренебрегают этим шагом. Сколько раз мы слышали, что цель, не записанная на бумаге — просто Ваша фантазия? Десятки раз. Цель, записанная на бумаге, «опредмечивается». Вы берёте желание и преобразуете его так, что оно превращается в осознаваемую для мозга цель, а не просто абстрактную фантазию.
  4. Составьте список всех преимуществ Опишите, какие преимущества Вы получите, если Вам удастся добиться поставленной цели. Не жалейте слов, ведь чем больше пунктов Вы напишите, тем сильнее Вы замотивируете самого себя на выполнение предстоящих задач. Если что-то пойдёт не по сценарию, Вас ждёт разочарование. Однако, если у Вас будет перед глазами то, ради чего Вы стремитесь добиться поставленной цели, то Вы сможете быстро восстановить присутствие духа.
  5. Определите свою исходную позицию Определите точку отсчёта. Если Вы имеете ясное представление о текущем положении дел, то добиваться поставленных целей, задач Вам будет гораздо проще.
  6. Установите предельный срок Если установить срок, в течение которого Вам нужно добиваться поставленных целей, задач, то Вы запрограммируете свой мозг на оптимальную работу по достижению результата. Иногда люди боятся ставить конкретные сроки, так как опасаются, что им не удастся добиться поставленной цели вовремя. Важно понимать, что цель без срока — вообще не цель. Если Вам предстоит добиваться долгосрочной цели, то рекомендуем разделить её на несколько этапов, которые нужно тоже разбить на задачи. Убедитесь, что «подцели» каждого этапа могут быть достигнуты в течение 30 дней. Это позволит Вам видеть свой прогресс и промежуточные результаты.
  7. Составьте список всех препятствий, стоящих между Вами и достижением Вашей цели Наличие препятствий является оборотной стороной успеха. Если никаких помех не возникает, то это говорит о том, что Вы либо стоите на месте, либо Ваша цель представляет собой лишь способ занять время. Опишите все препятствия, которые могут помешать Вам добиваться поставленных целей, задач. Оцените их по важности, выберите самую главную помеху и сосредоточьтесь на ней. Учитывайте, что речь идёт как о внешних, так и внутренних препятствиях. Основные помехи, как правило, находятся внутри Вас. Обязательно определите, что мешает Вам добиваться поставленных целей, задач.
  8. Определите, какая может понадобиться дополнительная информация Опишите, какая информация Вам понадобится, чтобы добиваться поставленных целей, задач. Подумайте, где Вы можете получить её. Возможно, Вам понадобится проконсультироваться со специалистом. Запланируйте, как Вы будете осваивать знания, оцените, сколько времени на это понадобится.
  9. Составьте список людей, чья помощь или наставничество необходимы Иногда добиваться поставленных целей, задач невозможно без участия других людей. Если Вам требуются помощники, то нужно составить их список.
  10. Составьте план. Он представляет собой перечисление действий, которые необходимы, чтобы добиваться поставленных целей, задач. Составьте его максимально подробно. Уделите этому достаточное количество времени, ведь от того, насколько правильно составлен план, зависит Ваша эффективность.
  11. Пользуйтесь визуализацией Благодаря картинкам мы можем активизировать наше сознание. Постарайтесь «увидеть» результат, к которому Вы стремитесь. Уделяйте этому процессу достаточно внимания. Если заниматься этим, то Вы почувствуете, как усиливается Ваше мышление, как притягиваются нужные люди и идеи.
  12. Заранее примите решение, что никогда не отступите Вы настойчивы и решительны? Это замечательно! Никогда не отступайте от своего решения, будьте упорны и идите до конца. Если Вы перестанете бояться провала, то добиваться поставленных целей, задач Вам станет гораздо легче. К примеру, Вам предстоит заняться чем-то очень важным. Вы знаете, что сделать это нужно, но не испытываете энтузиазма по этому поводу. Психологи называют это низкой мотивацией. Она определяется такими факторами, как мышление, восприятие, отношение к себе и пр. Если человек меняет свой стиль мышления, развивается, то он начинает думать по-другому, принимать другие решения, действует иначе. Если поработать над собой, выбросить из головы лишнюю информацию, начать мыслить позитивно, можно значительно улучшить свою мотивацию по отношению к какой-либо деятельности. Тогда Вы сможете всем с уверенностью говорить – «Я всегда добиваюсь поставленных целей».